横向项目合同签订及执行过程中各事项办理流程



发布日期:2021-12-02


横向项目签订、执行主要环节:


合同签订—>技术合同认定登记/免税手续办理—>横向项目入账—>横向项目结题、经费结转


(一)横向项目合同签订流程


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 说明:

    (1)“科技部合同范本”可到科技处网站“相关下载”栏目下载。


    (2)审批材料:《天津科技大学横向合同签呈单》

         注:写清开具发票类型,开具增值税普通发票才能办理税,开具增值税专用发票不能办理免税(技术咨询、技术服务只能开具增值税专用发票,不能免税)。


    (3)技术转让类合同需公示该转让成果相关信息不少于15日,无异议后方可签字盖章,签章时需一并提交《全体发明人同意技术转让声明》




(二)技术合同认定登记/免税手续办理

 

   (1)为什么要办理技术合同认定登记? (列举几点情况)


    1. 技术开发合同、技术转让合同认定登记可享受税收优惠政策;


    2. 按照市人社局、市财政、科技局人社局发〔2021〕9号文件要求,提取职务成果转化奖励(即发放科研绩效),项目承担单位需到所在地技术合同登记机构进行技术合同认定登记;


3.准备作为天津市科技奖报奖支撑材料的合同;


4.甲方企业需要。可核定企业技术性收入,是高新技术企业认定、软件企业认定申报材料的重要组成部分。


(2)办理认定登记需提供的申请材料

 

1. 双方签章的技术合同原件(一式2份)


 2.《技术合同技术性收入核定表》(一式3份)(科技处网站【相关下载】)


 3.《技术合同认定登记申请承诺书》(1份)(科技处网站【相关下载】)


 4. 根据科技局的要求,技术合同属于下列情况的,还需要提交相应材料:


* 进行登记的技术合同需合同双方法定代表人签字或加盖人名章,由委托代理人代为签字的合同需提供书面委托书。


* 进行技术转让合同登记时,需根据不同合同标的提供相应附件,涉及专利的需提供专利证书、专利权转让备案证明等;新药类技术转让需提供新药证书、药监部门的批件等;查新报告、检测报告等能够证明该技术为成熟技术的证明材料。


5.说明:

* 技术合同中软件的知识产权权属约定应当明确,所有权(软件著作权)属于委托方(甲方)或双方共有的,可以认定为技术开发合同。


技术合同技术性收入核定表、技术合同认定登记申请承诺书下载地址如图:

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(3)技术合同认定登记/免税申请审批结果查询地址


查询地址:科技处网站(kjc.tust.edu.cn)【技术市场】—>【横向合同增值税减免备案】:


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(三)横向项目入账手续办理


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说明:


首次到款项目手续办理(入账前需完成的准备事项):

1. 完成技术合同认定登记/免税手续,在科技处网站“技术市场栏目”中查询到审批结果;


2. 联系学院完成安全风险评估,出具《天津科技大学科研项目安全评估表》(一式两份)、《科研项目安全风险评估报告》(一式一份)


3. 项目信息填报科研系统、学院审核通过提交


4. 财务到账系统中能够查询到到款信息


以上步骤完成后,携带合同、风险评估相关材料到科技处打《分配单》,提交财务处。


非首次到款项目入账手续办理:

财务到账系统中能够查询到到款信息后,携带合同到科技处打《分配单》,提交财务处。



(四)横向项目结题和经费结转手续办理


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说明:

1. 横向项目在结题后才可办理经费结转,结题前间接经费最高不得超过40%。


2. 横向项目结题经费结转所需材料:《横向课题结转经费审批表》附横向课题结题证明原件、复印件各一份。


(五)联系方式

合同签订、技术合同认定登记/免税手续办理:李丽娜 60600154

经费入账手续办理:苏建福 60600159